Andon Proces Optimalisatie Scan Improve your business Team Customer case Referenties Contact

Let's improve
your business!

Andon Consult

The most dangerous kind of waste is the waste we do not recognize (Shigeo Shingo)


Is een dag te kort geworden door het succes van uw organisatie?
Moet u zelf voortdurend alle touwtjes in handen nemen?
Wordt u geleefd door uw agenda?
Zitten uw medewerkers op hun tandvlees?
Heeft u een lopende rekening bij het interimkantoor?
Houden uw leveranciers zich niet aan de gemaakte afspraken?
Gebruikt u alle softwaremogelijkheden waarvoor u betaalt?
Vraagt de opvolging van uw klantenbetalingen veel energie?

Herkenbaar?
Wij zijn de partner die voor de nodige zuurstof zorgt!

In Proces Optimalisatie Scan leggen we verder uit hoe we dit aanpakken.

Maak een afspraak voor een gratis
prestatiemeting van uw organisatie.
U ontvangt onmiddellijk waardevolle inzichten over
uw organisatie, zonder verdere verplichting.

Andon Consult
Proces Optimalisatie Scan

Proces Optimalisatie Scan

continual improvement

Met behulp van diverse technieken bouwen we een beeld op van de werking van uw organisatie.
Dit omvat onder andere data-analyse, vragenlijsten, 360° interviews en nauwe samenwerking met het team.
Op basis van de verzamelde informatie beschrijven we verbeteringsprojecten die kostenbesparing, verlaging van de werkdruk, kortere doorlooptijden of risico-beheersing realiseren.

Deze projecten kunnen achteraf, volgens eigen voorkeur in uitvoering gebracht worden.
Vaak kunnen al waardevolle resultaten geboekt worden met eenvoudige en goedkope ingrepen.

In de volgende paragraaf Improve your business vindt u een uitgebreid overzicht van verbeteringsprojecten.


building blocks


Situaties waarbij onze proces optimalisatie scan een must is:

de interne organisatie na een overname, fusie of centralisatie
het pasklaar maken voor schaalvergroting
automatisering en digitalisering
vinden van blinde vlekken en tijdsverslinders in de organisatie
inzicht indirecte kosten: evolueer naar een "lean" organisatie
het realiseren van de strategische doelstellingen
het optimaal inzetten of vervangen van software

Improve your business

Improve your business

Everything is perfect, but there is a lot of room for improvement (S.Suzuki)

Voorbeelden van verbeteringsprojecten, details worden zichtbaar door op te klikken

welke zijn de kwetsbaarheden binnen mijn bedrijf?

  • SWOT-analyse administratieve organisatie
  • Risico-analyse ICT-infrastructuur
  • Screening master data crediteuren en debiteuren: vervuiling detecteren en data verrijken
  • Screening BTW-conformiteit uitgaande en inkomende facturen
  • Interne controles en risicobepalingen
hoe kan ik die risico’s inperken en/of interne controles inbouwen?
  • Proces Optimalisatie Scan
  • SWOT-analyse administratieve organisatie
  • Optimalisatie ICT-infrastructuur (risico’s, verbeteringen, consolidaties)
  • Optimaliseren P2P-processen (van bestelling t.e.m. betaling)
  • Optimaliseren van alle financiële processen
  • Optimaliseren ICT-werkprocessen (ITIL Service Management)
welke zijn de blinde vlekken in mijn organisatie?
  • Proces Optimalisatie Scan
  • Optimaliseren P2P-processen (van bestelling t.e.m. betaling)
  • Optimaliseren van alle financiële processen
vormt bepaalde software een risico op korte of middellange termijn?
  • Uittekenen en optimaliseren applicatielandschap
voldoet de huidige ICT-infrastructuur binnen mijn bedrijf?
  • Optimalisatie ICT-infrastructuur (risico’s, verbeteringen, consolidaties)
welke processen zijn fraudegevoelig?
  • Interne controles en risicobepalingen

krijg ik effectief alle functionaliteiten en ondersteuning waarvoor ik betaal?

  • Uittekenen en optimaliseren applicatielandschap
  • Proces Optimalisatie Scan
  • Risico-analyse ICT-infrastructuur
  • Sofware product selectie (functionele en niet-functionele analyse, RFP)
voldoet de aanwezige ICT-infrastructuur?
  • Risico-analyse ICT-infrastructuur
  • Optimalisatie ICT-infrastructuur (risico’s, verbeteringen, consolidaties)
wat zijn de sterkte punten en de zwakke plekken van de software en beheer?
  • Uittekenen en optimaliseren applicatielandschap
  • Optimaliseren ICT-werkprocessen (ITIL Service Management)
  • Sofware product selectie (functionele en niet-functionele analyse, RFP)
is de software voldoende compatibel met andere softwaresystemen?
  • Proces Optimalisatie Scan
  • Uittekenen applicatielandschap
  • Sofware product selectie (functionele en niet-functionele analyse, RFP)
  • Implementatie EDI (Electronic Data Interchange) met klanten en/of leveranciers
  • Digitalisering en automatisering inkomende facturen
  • Digitalisering en automatisering uitgaande facturen o.a. e-invoicing
Is mijn ICT werking efficient en effectief?
  • Optimaliseren ICT-werkprocessen (ITIL Service Management)
  • Opzetten en opvolging KPI’s (prestatiemeting van bestaande processen)

wat zijn de grootste tijdsverslinders?

  • Proces Optimalisatie Scan
  • Optimaliseren P2P-processen (van bestelling t.e.m. betaling)
  • Optimaliseren van alle financiële processen
hoe deze tijdsverslinders bannen zonder aan de kwaliteit te raken?
  • Project uitvoering op basis van "Proces Optimalisatie Scan"
  • Project uitvoering op basis van "Analyse applicatie landschap"
  • Project uitvoering op basis van "Analyse financiële processen"
kwaliteit van de master data (stamgegevens)?
  • Screening master data crediteuren en debiteuren: vervuiling detecteren en data verrijken
optimalisatie cashpositie binnen mijn bedrijf?
  • Opzetten dynamische managementrapportering
  • Optimaliseren van de financiële processen
opleidingsnoden?

  • Project uitvoering op basis van "Proces Optimalisatie Scan"

wat is eigenlijk de verwerkingskost per document in mijn bedrijf?

  • Proces Optimalisatie Scan
digitalisering van documentverwerking invoeren in mijn organisatie?
  • Proces Optimalisatie Scan
  • Project uitvoering: "Digitalisering en automatisering inkomende facturen"
  • Project uitvoering: "Digitalisering en automatisering uitgaande facturen o.a. e-invoicing"
  • Project uitvoering: "Implementatie EDI (Electronic Data Interchange) met klanten en/of leveranciers"
hoe richt ik het verwerkingsproces zo efficiënt en effectief mogelijk in?
  • Opzetten en opvolging KPI’s (prestatiemeting van bestaande processen)
samenwerking optimaliseren
  • Overdracht outsourcing organiseren naar een extern team
  • Samenwerking met leveranciers organiseren
  • Implementatie overlegstructuur
  • Heroriënteren organisatiestructuur

In Team stellen we u voor wie dit realiseert voor uw organisatie.
Team

Team

Together Everyone Achieves More

Tezamen bundelen Wim Van Ginderen en Steven Brangers 50 jaar relevante expertise in business en automatisatie. Deze blend maakt het mogelijk om hetzelfde probleem vanuit twee complementaire invalshoeken te benaderen. Die bijzondere en volledige kijk geeft waardevolle inzichtingen in uw bedrijfswerking.

Bij Customer case vindt u een film die laat zien hoe dit alles in zijn werk gaat.

Wim Van Ginderen 


Wim Van Ginderen





Wim is gespecialiseerd in boekhouding en fiscaliteit.
Tijdens zijn loopbaan heeft hij een uitgebreide ervaring opgedaan die geëvolueerd is van operationele verwerking naar het leiden van de administratie tot het leveren van consultancy om bestaande administratieve processen te optimaliseren binnen een of meerdere juridische entiteiten (shared service center).
Wim heeft mee het verschil gemaakt bij onder andere Makro Cash & Carry hoofdkantoor, USG People en NIC Finance Projecten. Zijn praktische ervaring met alle mogelijke aspecten van het administratieve werkproces maakt dat Wim een zeer rijke basis heeft om mee aan de slag te gaan.

Steven Brangers 


Steven Brangers





Steven heeft tijdens zijn loopbaan in informatica specalisatie opgebouwd in UNIX en databases, nadien is hij doorgegroeid naar generalistische functies zoals IT architect, projectmanager en team lead.
Hij doorgrondt graag de huidige situatie om van daaruit een structurele optimalisatie vast te leggen en te implementeren.
Om dit verder in de verf te zetten heeft hij zich gecertifiëerd als expert in IT service management wat een aanpak is om IT werkprocessen te verbeteren.
Zijn rijke ervaring heeft hij opgebouwd bij onder andere Mercator Verzekeringen, inMotiv.BE, equensWorldline, Argenta en AXA verzekeringen.

Customer Case

Customer case

The time to repair the roof is when the sun is shining - John F. Kennedy






Referenties

Referenties

Plans are nothing, planning is everything (Dwight D. Eisenhower)





Het Andon-team straalt enthousiasme uit over hun product,
na een succesvolle implementatie van hun aanbevelingen hebben we enkel nog de vraag:

Waarom heeft men ons dit niet eerder aangeboden?

Warm aanbevolen!





Onze afdeling jobstudenten administratie gaat al jaren gebukt onder te hoge werkdruk. Vooral de periodieke pieken waren zeer intens en stressvol. Ondanks alles is het team er steeds in geslaagd om de deadlines te behalen en correct uit te betalen. Het succes van de afdeling maakt dat deze situatie niet langer houdbaar is. Tezamen hebben we de actuele werkwijze in kaart gebracht en een brede waaier aan verbetertrajecten op stapel gezet. KU Leuven gaat zelf aan de slag met de implementatie hiervan, Andon houdt contact tijdens het verloop.

Contact

Contact

The sky is not the limit. Your mind is (Marilyn Monroe)



Maak een afspraak om bij u ter plaatse een meting te doen die waardevolle inzichten geeft over uw organisatie,
gratis en zonder verdere verplichtingen.

contactgegevens, zie ook bij team